Base de datos
¿Qué es una base de datos?
Son los bancos de información que tienen datos relevantes a diversas temáticas y categorizadas de distinta manera. Comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
¿Para qué sirve una base de datos?
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Tipos de objetos de una base de datos.
- TABLA, la información de una base de datos esta organizada en forma tabular. Cada tabla tiene datos acerca de alguna entidad de información.
- CONSULTAS, proporciona una vista de una o varias tablas. Se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla.
- FORMULARIOS, provee a los usuarios un formulario fácil de leer donde ellos pueden ingresar datos de la tabla. Son especialmente útiles para quienes para quien no están cómodos trabajando con la base de datos.
- REPORTES, es el objeto final de una base de datos. Es una manera efectiva para analizar y presentar datos usando un diseño específico. El texto puede ser formateado en un reporte de Acces, igual como puede hacerlo con un documento de Word.
- MACROS, se pueden utilizar para ejecutar secuencias de operaciones de manera automática. Algunos ejemplos de instrucciones que se pueden incluir en un macro son: validar campos, abrir y ejecutar queries, abrir tablas, imprimir reportes, ejecutar otras macros.
- MÓDULOS, es un objeto que contiene una función personalizada.
Tipos de datos
- Texto, caracteres alfanuméricos. Hasta 255 caracteres.
- Memo, caracteres alfanuméricos. Hasta 64,000 caracteres.
- Numero, valores numéricos en varios tipos y formatos.
- Fecha/Tiempo, formato de fecha y hora.
- Moneda, datos monetarios.
- Alto numérico, contador numérico auto incrementado.
- Si/No, valores lógicos. Si/No, Verdadero/Falso
- Objetos OLE; imágenes, graficas, multimedia, documentos de Office.
- Hipervínculo, una dirección a un documento o archivo en Internet.
- Datos adjuntos, puede adjuntar archivos como imágenes, documentos, hojas de cálculo o gráficos.
- Calculado, puede crear una expresión que use datos de uno o varios campos. Puede designar tipos de datos de resultados diferentes de la expresión.
- Aquí dejo un vídeo tutorial de como crear un base de datos en Access.
